home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PD ROM 1 / PD ROM Volume I - Macintosh Software from BMUG (1988).iso / Business / CK 2.1 / CK_Help / CK_Help.rsrc / TEXT_20018.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-03-31  |  991 b   |  15 lines

  1. Entries Reports
  2.  
  3.      This kind of report is a listing of entries. Entries reports come in three sub-types:
  4.  
  5.      Unsorted:  A straight list of entries.
  6.  
  7.      Sorted:  Entries grouped by category.
  8.  
  9.      Running:  Shows a calculated balance after each entry (like a check register).
  10.  
  11.      Clicking the TAB DELIMITED button affects sorted and unsorted entries reports. When this option is ON, each entry appears on a single line ended by a [return]. The different fields of each entry are separated by tabs. The first line of the report is a header with field names. The header reads:
  12.  
  13. CheckNum [tab] Date [tab] Categ Name [tab] Tax Info [tab] Categ# [tab] Amount [tab] Payee [tab] Memo [return].
  14.  
  15.      Since the [return] character is usually taken to be a record separator, [return] characters are filtered from the Payee and Memo data and replaced with the string " ‚Ķ " ([space] [ellipsis] [space]). This feature is provided for exporting entries data to spreadsheet or data base programs.